Was Sie erwartet:

Ein Arbeitsplatz mit Charakter

• Sie arbeiten in einem stilvoll eingerichteten und modern ausgestatteten Büro im Herzen von Stuttgart
• Zentral gelegen, hervorragen erreichbar und mit Wohlfühlatmosphäre
• Hier trifft klassische Eleganz auf moderne Funktionalität

Verantwortung mit Vertrauen

• Sie sind nicht nur Assistenz - Sie sind Vertraute, Koordinatorin und Mitdenkerin
• Sie übernehme Verantwortung in sensiblen Bereichen und agieren mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
• Ihre Meinung zählt, Ihre Umsicht wird geschätzt - Ihr Beitrag macht den Unterschied

Ein Umfeld, das Sie stärkt

• Sie erwartet ein kleines, familiäres Team mit flachen Hirarchien und einem wertschätzenden Miteinander
• Ihre Einarbeitung erfolgt sturkturiert, persönlich und mit dem Ziel, Sie langfristig zu integrieren
• Weil Wertschätzung auch im Arbeitsalltag spürbar sein soll, genießen Sie täglich ein frisch zubereitetes Mittagessen vom eigenen Koch

Sichheit & Flexibilität

• Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen und Prämien
• Diese Position bietet eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und inhabergeführtem Unternehmen
• Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub, planbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice

Weitere Benefits, die den Unterschied machen:

• JobRad-Leasing für umweltbewusste Mobilität
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks)
• Eigener Parkplatz
• Feelgood-Manager: Ihr Hund ist bei uns herzlich willkommen

Ihre Aufgaben - vielseitig & vertrauensvoll:

• Sie übernehmen die Finanzbuchhaltung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
  
• Das Zahlungsmanagement, das Dokumentenmanagement (DMS vorhanden) und die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen liegen in Ihrer Verantwortung
  
• Sie pflegen den Kontakt zu Banken, Beteiligungsgesellschaften sowie ausländischen Steuerberatern und weiteren wichtigen Ansprechpartnern
  
• Sie führen Kapitalabrufe für die Beteiligungen durch und erledigen die Z4-Meldungen
  
• Sie unterstützen das Immobilienmanagement und kommunizieren mit Hausverwaltern, auch in Englisch und Französisch
  
• Sie übernehmen weitere kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben
  
• Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie effizient, umsichtig und mit einem Blick fürs Wesentliche

Ihr Profil - souverän & serviceorientiert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, idealerweise mit DATEV (Einarbeitung möglich).
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.
• Sprachliche Gewandtheit: Verhandlungssicheres Deutsch, fließendes Englisch, gutes Französisch – Spanischkenntnisse sind ein Plus.
• Strukturierte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Blick für das Wesentliche.

MatchTrex GmbH ist ein Recruiting-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf verschiedene Branchen und Unternehmen aus dem Bereich Handel, Logisitk und für Büro-Talente. Wir unterstützen unsere Geschäftspartner und Kunden beim Suchen und Finden von neuen Mitarbeitern. Gleichzeitig bieten wir unseren Bewerbern einen transparenten, einfachen und schnellen Bewerbungsprozess sowie durch die Vielfalt unserer Geschäftspartner – eine Vielzahl von Möglichkeiten bei der Jobsuche an.

Diese Position ist nicht alltäglich - sie ist die Chance für Menschen mit Anspruch, Haltung und Herz. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in eine außergewöhnliche berufliche Zukufnt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!